Caso de estudoSGCIE · REP · 2023–2024
ewen energyESCO · serviços de energia

Dois anos de faturas num REP,
sem a transcrição.

A ewen energy usou a extração automática de faturas do foraudits para compilar os consumos e custos mensais de um Relatório de Execução e Progresso biénio, ao abrigo do SGCIE. O que costumava demorar semanas passou a fazer-se em dias.

0
meses de faturas estruturados
Semanas dias
para compilar os dados
IE · CEE · IC
indicadores alimentados pelas faturas
+0
faturas extraídas
+0
campos estruturados
0%
campos de alta confiança
~0s
por fatura, com OCR
Zero
transcrição manual
o contexto

Um REP biénio começa com uma pilha de faturas.

A ewen energy é uma ESCO portuguesa que acompanha instalações ao abrigo do SGCIE. Para submeter um Relatório de Execução e Progresso, uma instalação industrial precisa de dois anos completos de consumos e custos mensais, por fonte de energia, retirados das faturas reais.

Feito à mão, isto é abrir dezenas de PDF, copiar valores para uma folha de cálculo e conciliar tudo. É lento, propenso a erros e não escala com a carteira. O que devia ser análise vira introdução de dados.

SGCIEREP · biénioinstalação industrialeletricidade · gás · gasóleo
o resultado · consumo mensal reconstruído

24 meses de eletricidade, extraídos fatura a fatura.

20232024
14k10.5k7k3.5k0
J
A
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O
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A
J
O
Total biénio271 300 kWh
Equivalente312 tep
Custo total€ 41 320
a nossa tecnologia

OCR e IA treinados para ler faturas de energia.

Cada fatura passa pelo motor de extração da foraudits: o OCR lê o documento, a IA estrutura os campos e atribui um nível de confiança a cada um. A equipa só revê o que precisa de olho humano.

Qualquer fatura, qualquer fornecedor
PDF nativos ou digitalizados, de dezenas de fornecedores, convertidos num só esquema de dados, sem templates por fornecedor.
Confiança campo a campo
Cada valor extraído sai com um nível de confiança. Os campos de alta confiança são aceites automaticamente; os restantes vão para revisão lado a lado.
Rápida e à escala
Cerca de 30 segundos por fatura, em lotes de centenas de cada vez. Foi assim que mais de 5 000 faturas viraram dados estruturados.
como correu

O mesmo motor de sempre, em mais de 5 000 faturas.

As faturas entraram pelo portal, o OCR leu cada uma para dados estruturados e a equipa da ewen reviu lado a lado. Só os campos de baixa confiança precisaram de olho humano.

PDF de dezenas de fornecedores diferentes, um só esquema de dados
Revisão lado a lado, PDF original sempre à vista
Exportação direta para o motor de cálculo do REP
Confiança da extração+85 000 campos
94%
Alta confiança, aceite automaticamente94%
Confirmado pela equipa5%
Corrigido à mão1%
Cada lote revisto em menos de 2 horas
antes e depois

De semanas de folha de cálculo a dias de análise.

Antes · email + Excel
Sem. 1–2Pedir e reunir faturas em falta por email
Sem. 3Copiar valores PDF a PDF para a folha
Sem. 4Conciliar erros e refazer os cálculos
Depois · foraudits
Dia 1Largar as faturas no portal, extração automática
Dia 1Revisão lado a lado dos campos assinalados
Dia 2–3Cálculo dos indicadores e revisão do REP
Edgar Malato
ewen energy
“A extração poupou-nos o pior do trabalho: reunir e transcrever dois anos de faturas. Compilámos o REP em dias, com a equipa a analisar em vez de copiar.”
Edgar Malato
CEO · ewen energy

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Valores ilustrativos de um REP biénio do SGCIE.